zasady udostępniania materiałów archiwalnych
Zarządzenie Nr 9 /2015
Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
z dnia 6 marca 2015 roku
w sprawie zasad udostępnienia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
Na podstawie § 6 pkt. 5 Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie, art.35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym (Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) i § 31 ust. 3 Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 1, poz. 67) zarządzam, co następuje:
§ 1
Materiały archiwalne, przechowywane w archiwum zakładowym Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, udostępniane są jedynie do wglądu za zgodą Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i kierowników Delegatur Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Elblągu i Ełku.
§ 2
1. Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Konserwator Zabytków udostępnia materiały archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym w Olsztynie, Elblągu i Ełku na wniosek zainteresowanego.
2. Korzystanie z udostępnionych materiałów następuje wyłącznie w:
1) Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Olsztynie w poniedziałki i piątki od godziny 8.00 do 11.00,
2) delegaturach Urzędu w dniu wyznaczonym przez Kierownika Delegatury, po uprzednim umówieniu się z pracownikami delegatur w Elblągu i Ełku.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszych zasad.
§ 3
Osoby zainteresowane udostępnieniem zbiorów zobowiązane są określić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
1) korzystanie w celach naukowych i badawczych - po przedstawieniu poświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej,
2) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje:
a) właściciel nieruchomości zabytkowej lub jej posiadacz po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia stwierdzającego prawo własności lub dokumentu potwierdzającego tytuł władania nieruchomością,
b) pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw właścicielskich lub tytułu władania nieruchomością,
c) projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zbioru,
d) pracownik organu administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu.
§ 4
Powielanie w jakikolwiek sposób dozwolone jest jedynie za zgodą Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i kierowników Delegatur w Elblągu i Ełku, po dołączeniu do wniosku pisemnej zgody autora i pisemnej zgody właściciela obiektu, którego dokumentacja dotyczy.
§ 5
1. Materiały i dokumentacja dotycząca zabytków nieruchomych i ruchomych, która zawiera informacje mogące naruszyć prywatność właścicieli zabytków lub tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnia się jedynie w przypadkach określonych ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Każda osoba, która uzyska dostęp do materiałów archiwalnych określonych w § 1 niniejszego Zarządzenia, zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych występujących w zbiorach archiwalnych. Zapis ten nie dotyczy osób uzyskujących dostęp do własnych danych osobowych oraz reprezentantów tych osób.
3. Osoba odpowiedzialna za udostępnienie materiałów archiwalnych określonych w § 1 niniejszego Zarządzenia, zobowiązana jest do ich anonimizacji.
§ 6
1. Informacje zawarte w materiałach archiwalnych wykorzystywane w celu naukowego badania lub publicznego wykorzystania przez zainteresowanego wymagają zgody Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
2. Po uzyskaniu zgody o której mowa w ust. 1 zainteresowany zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o pochodzeniu ich ze zbiorów archiwalnych Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków oraz do przekazania archiwum 1 egzemplarza materiałów publikowanych i niepublikowanych.
§ 7
Traci moc zarządzenie nr 2 Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie zasad udostępniania materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwum Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
- Szczegóły
- Administrator
- Odsłony: 1167